We’re Hiring: Asistente Administrativo(a)

Somos una startup que tiene tres servicios en línea (Mifiel, una plataforma de firma electrónica, Volabit, de intercambio de Bitcoins, y Vexbi, un exchange de criptomonedas) con clientes en todo México. Nuestras plataformas son usadas por individuos, compañías financieras y transnacionales. Nuestra misión es desarrollar herramientas para construir el futuro de los sistemas financieros.

Descripción

En este puesto apoyarás a las demás áreas de la empresa manteniendo las condiciones necesarias para que el equipo pueda enfocarse en alcanzar sus metas. Buscamos una persona proactiva, autónoma, con iniciativa, que resuelve. Trabajarás estrechamente con la Coordinadora de Operaciones. 

Responsabilidades

  • Mantener los gastos al día – 40 % (generar y solicitar facturas, llevar relación de gastos, preparar reportes mensuales y anuales).
  • Apoyar al área de Recursos Humanos – 30 % (reunir información y documentación de candidatos y miembros del equipo, ser el punto de contacto para consultas sobre vacaciones, permisos, etc.).
  • Asegurarse de que la oficina funcione correctamente – 20 % (compras de insumos, papelería y otros materiales que sean necesarios, contratar servicios para mantenimiento, cotizar proveedores, etc.).
  • Responder y canalizar llamadas, visitas, paquetería, recibir proveedores y prestadores de servicios – 10 %.

Requisitos

  • Tienes carrera técnica o licenciatura.
  • Alfabeta digital, sabes usar en un nivel intermedio las aplicaciones de Google Suite y no tienes miedo de aprender otras herramientas y plataformas en línea.
  • Cuentas con entre 3 y 5 años de experiencia laboral en puestos similares, buscamos a alguien con capacidad comprobada.

Aptitudes

  • Te consideras una persona sumamente ordenada.
  • Eres meticuloso(a)—no se te escapa ningún detalle.
  • Te comunicas de forma clara y asertiva.
  • Excelente manejo del tiempo y capacidad de priorizar tareas.
  • Escribes de forma clara y concisa, tienes muy buena ortografía.
  • Constantemente buscas cómo mejorar procesos y servicios.
  • Te anticipas a situaciones o actividades buscando solucionarlas antes de que se conviertan en problemas.
  • Ganas de aprender. No lo sabes todo, pero confías en que sabes averiguarlo (y no te da pena preguntar).
  • Te gustan los retos.

Puntos extras si…

  • Lees inglés a un nivel intermedio.

Ofrecemos

  • Salario de $10,000 – $13,000 pesos netos al mes.
  • 10 días de vacaciones pagadas al año, pero puedes tomarte más días si así lo deseas sin goce de sueldo.
  • Hasta $6,000 pesos al año para cursos, conferencias, libros, etc. que ayuden a tu desarrollo profesional y personal.
  • Horario flexible (en general lunes a viernes de 9:30 – 10:30 am a 5:30 – 6:30 pm, sin fines de semana).
  • Gran ambiente de trabajo. Nuestra estructura es horizontal, buscamos profesionales que se apropien de su trabajo, capaces de tomar decisiones dentro de su área. Si eres una persona proactiva, que le gusta proponer soluciones y mejoras, este es el lugar para ti.
  • La experiencia de ser parte de una de las startups de más rápido crecimiento en México y contribuir a un producto que tendrá un impacto visible en el statu quo del país.

Nuestra oficina está ubicada en Guadalajara (por el Riu) y buscamos candidatos que trabajen físicamente en la oficina.

Para postularte, por favor, contesta el siguiente cuestionario. ¡Gracias por tu interés!