La firma de un contrato, sus anexos y otros documentos relacionados es solo una parte del ciclo de vida del mismo. Este ciclo es muy amplio y puede abarcar desde la creación del contrato y su negociación, pasando por la firma hasta la renovación del mismo.
Diversos tipos de contratos pueden firmarse electrónicamente. Si ya existen procesos digitales, ¿por qué no digitalizar todo el ciclo de vida del contrato? Para ello en el mercado existen las soluciones de CLM (Contract Lifecycle Management) o gestión contractual.
Qué es un CLM
Un software CLM es una solución —generalmente en la nube— que permite a los equipos de trabajo en una organización gestionar contratos digitales durante todo su ciclo de vida. Así, el manejo de contratos se centraliza, manteniendo visibilidad para todos los involucrados.
Mediante un software CLM, tu organización puede en un mismo lugar:
- Recibir solicitudes de creación de contratos de las áreas correspondientes o directamente del cliente final.
- Generar la primera versión del documento y actualizarla.
- Dar seguimiento al proceso de negociación entre las partes involucradas.
- Recibir la aprobación del área legal y otras partes interesadas para la versión final del contrato.
- Obtener las firmas del contrato mediante la integración con una plataforma de firmas como Mifiel.
- Monitorear el estado del contrato.
- Extraer métricas sobre la gestión contractual para evaluar los resultados del equipo.
- Recibir recordatorios de renovación o expiración de contratos.
- Recibir alertas y notificaciones de fechas importantes en el clausulado.
¿En qué se traduce todo esto? En ahorro de tiempo y costos para la organización, mayor visibilidad sobre el proceso y estatus contractual, y mayor facilidad de cumplimiento normativo interno o regulatorio.
¿Mifiel es un CLM?
No, Mifiel no es un CLM. Si bien contamos con algunas funcionalidades para facilitar la gestión de contratos, el centro de nuestro servicio es la firma digital de contratos con la más alta certeza jurídica y presunciones legales.
Pero sabemos que nuestros usuarios pueden beneficiarse de un software de gestión contractual. Por ello, recientemente nos aliamos con Webdox, la solución CLM líder en Latinoamérica.
