El pasado 20 de octubre de 2023, se publicó en el Diario Oficial de la Federación una reforma a la Ley General de Sociedades Mercantiles que entró en vigor al día siguiente de su publicación. En esta reforma, destacan diversos cambios relativos al uso de la firma electrónica y los medios digitales. Conoce a continuación los detalles y la importancia de esta transformación.
¿Qué cambió?
- Reconocimiento de la Firma Electrónica: Aunque la firma electrónica ya tenía reconocimiento en otras normativas, su inclusión explícita en esta ley refuerza su validez en el ámbito corporativo y promueve su uso. Ahora es posible usarla, por ejemplo, para firmar actas de asambleas.
- Asambleas Virtuales: Las sociedades pueden realizar Asambleas de Socios y reuniones de órganos de administración de forma virtual, con la misma validez que las presenciales.
- Decisiones Digitales: Los gerentes pueden tomar decisiones usando medios electrónicos, siempre que los estatutos de la sociedad lo permitan.
- Ubicación de Asambleas: Las asambleas pueden realizarse fuera del domicilio oficial si todos los socios están de acuerdo y se utilizan medios digitales.
- Convocatorias Modernas: Las invitaciones para asambleas se publicarán en un sistema electrónico oficial, facilitando la comunicación y el acceso a la información.
¿Por qué es importante?
- Claridad y Seguridad Jurídica: La reforma elimina ambigüedades y proporciona una base legal sólida para el uso de medios digitales y firmas electrónicas.
- Uniformidad en las Prácticas: Se establece un estándar sobre cómo deben ser utilizados los medios digitales y las firmas electrónicas en el contexto empresarial.
- Adaptación a la Realidad Digital: La reforma proporciona las herramientas y el marco legal para que las empresas operen de manera más eficiente y segura en el mundo digital.
¿Qué hacer ahora?
Es esencial que discutas esta información con tu equipo legal y consideres adaptar los estatutos de tu empresa para aprovechar estas nuevas disposiciones. En Mifiel, estamos listos para acompañarte en este proceso de digitalización y garantizar que tu empresa esté a la vanguardia.
