En esta infografía conocerás a las empresas que están transformando a diversas industrias.

1. Préstamos en un click

Al firmar electrónicamente la autorización para el Buró de Crédito y el contrato de apertura de crédito, empresas como Creze, Flux Financiera y Pretmex están reduciendo procesos a unas cuantas horas, cuando antes les tomaba semanas. Debido a que la distancia ya no es motivo de preocupación, estas compañías pueden ampliar sus servicios a clientes en todo el país, manteniendo bajos costos al ahorrarse el uso de servicios de paquetería. En un mundo cada vez más digital y on-demand, estas compañías se están adaptando a las necesidades del mercado para obtener una ventaja competitiva.

Las financieras ya firman:

• Autorizaciones de Buró de Crédito
• Contratos de apertura de crédito
• Contratos de factoraje
• Pagarés 

Una de nuestras ventajas [sobre los bancos] es el tiempo y la facilidad con la que nuestros clientes pueden meterse a internet, realizar la firma electrónica de sus documentos y, en cuestión de minutos, solicitar el préstamo.

–David Lask, Director de Operaciones de Creze

2. Acercando a los miembros de una Asociación nacional

Las asociaciones desempeñan funciones importantes como columna vertebral de varias industrias, pero muchas enfrentan problemas operacionales cuando se trata de coordinar a cientos de miembros en todo México. AMECAFE, una de las asociaciones que usan Mifiel, fue pionera en la adopción de la firma electrónica y ha dado el paso a lo digital para que el registro de nuevos miembros o la conexión con los existentes esté siempre a sólo un click de distancia.

Mientras los representantes legales de otras asociaciones pasan horas firmando cientos de documentos a la semana en su escritorio, los representantes de AMECAFÉ pueden enfocarse en actividades que realmente tienen un impacto en sus miembros. Aprovechando las soluciones tecnológicas para escalar sus operaciones, un equipo de 20 personas es capaz de administrar a más de 1,000 miembros distribuidos en todo el país.

Las asociaciones ya firman:

• Convenios entre asociación y asociados
• Contratos con prestadores de servicios

Tenemos asociados en varios estados, donde es muy complicado llegar y ellos han podido firmar sin problemas de distancia, sólo necesitan una conexión a internet.

-Miguel Ruiz , Ingeniero de TIC en la Asociación Mexicana del Café

3. Fortaleciendo los servicios legales a través de la tecnología

Cuando las empresas necesitan firmar o protocolizar un documento de alto impacto es necesario acudir con profesionales en el área legal (despachos, corredurías o fiduciarias). En el negocio legal tradicional es necesario que el cliente acuda a las oficinas, pero este caso no aplica para Click Seguridad, Lex Informática y la Correduría Pública 38 ya que utilizan la firma electrónica avanzada en sus operaciones.

Con esta herramienta es posible que las corredurías aprovechen sus facultades federales y ejerzan en todo México, por lo que constituir una empresa online o cualquier otro trámite que requiere fé pública puede realizarse en cualquier lugar de manera 100% en línea. Al firmar electrónicamente con la FIEL/e.firma los servicios legales como despachos y fiduciarias pueden beneficiarse de lo robusta que es la ley de firma electrónica avanzada y los atributos que otorga (no repudio y garantía de integridad) dando a los contratos de prestación de servicios y contratos de fideicomiso, entre otras, ventajas jurídicas. Aprovechando esta tecnología es posible que las empresas del sector legal puedan expandir sus operaciones a todo el país.

Los despachos y corredores ya firman:

• Contratos de prestadores de servicios
• Contratos de fideicomiso
• Actas Constitutivas

Me permite firmar documentos no solamente desde la computadora, sino hacerlo desde la comodidad de mi teléfono celular en donde me encuentre. Y estos documentos cubren los requisitos legales establecidos por la ley para poder considerarlo como un medio de prueba.
-Dr. Alfredo Reyes Kraft, socio fundador de Lex Informática y experto en Firma Electrónica en México

4. Simplificando tus operaciones

Un departamento de recursos humanos que funcione bien es crucial para una organización saludable. Sin embargo, RH es una de las áreas más olvidadas en muchas compañías. Un gran porcentaje de empleadores enfrentan demandas por parte de sus empleados, un problema que puede evitarse con el uso de firmas electrónicas (cuando alguien firma con la FIEL, no puede negar haber firmado). El truco para mantener el papeleo en orden es hacerlo más sencillo, y la firma electrónica logra exactamente eso.

En Mifiel hemos llevado todos nuestros procesos de RH en línea usando firmas electrónicas, lo que nos ahorra cientos de horas al año. Este cambio nos ha permitido acelerar nuestro proceso de contratación (especialmente al contratar empleados fuera del estado) y mantener todos los contratos y recibos de nómina firmados a tiempo para conservar una relación legal transparente con todos los miembros del equipo.

Las empresas ya firman:

• Contratos laborales
• Recibos de nómina
• Acuerdos de confidencialidad

¿Sigues firmando con papel y pluma? Aún estás a tiempo de cambiar.

Crea una cuenta gratuita en Mifiel y conoce cómo la firma electrónica puede transformar a tu negocio.

The post Infografía- Los 4 casos de uso más populares de la firma electrónica en 2017 appeared first on Mifiel Blog.

El comercio en México requiere de muchos documentos legales y casi todos los directivos con los que hablamos concordaron en que la papelería legal presenta un cuello de botella en varias de sus operaciones.

A continuación les compartimos 5 industrias en donde hemos identificado que la firma electrónica tendrá un gran impacto en el aumento de eficiencia, la disminución de costos y una mejor protección jurídica.

Recursos Humanos

Una de las áreas más “empapeladas” de cualquier empresa en México. Los contratos, recibos de uniformes, cartas patronales, recibos de nómina, etc, abultan el archivo que guardan las empresa de cada trabajador presente y pasado.

Llevar un buen control de esta documentación es un tema de gran interés para el patrón para evitar demandas injustificadas. Recordemos que en las juntas de conciliación lo que declara el trabajador se toma como verdad y está en el patrón desmentir estas declaraciones.

La digitalización de la documentación laboral permite llevar un mejor control, simplifica el proceso de archivar y facilita encontrar documentos específicos.

Llevar un buen control de esta documentación es un tema de gran interés para el patrón para evitar demandas injustificadas

Licensing

Esta industria está construida sobre contratos que establecen las condiciones en que un tercero puede aprovechar una marca, un personaje, o cualquier otra propiedad intelectual. Los contratos de licensing, de enmienda y de promoción viajan grandes distancias por paquetería generando costos de tiempo y dinero para todos los involucrados. Irónicamente la gran mayoría de esta propiedad intelectual se transfiere de manera digital pero los documentos que la sustentan tienen que moverse físicamente.

Se prevé que la industria del licensing en México crecerá de manera acelerada en los próximos años. Las firmas que automaticen y digitalicen sus procesos tendrán una ventaja competitiva al poder escalar sus operaciones rápidamente y a un menor costo.

Corredores Públicos

Tradicionalmente los corredores públicos veían sus mercados reducidos a su área geográfica por una cuestión de logística. Al firmar electrónicamente el corredor público puede extender su rango de acción y atender a clientes de todo el país.

Adicionalmente, al no tener que desplazarse para recabar firmas, el corredor puede optimizar su tiempo para protocolizar más documentos al día incrementando sus ingresos.

En México cada vez hay más corredores públicos protocolizando documentos firmados de manera electrónica. Es una cuestión de tiempo para que esto se vuelva una práctica común.

Lista de corredores públicos que protocolizan a distancia

• Carlos Alfredo Ongay Flores  Corredor Público No. 72 de la Ciudad de México.
• Edgar Daniel Castillo Ortega, Corredor Público No. 78 de Jalisco.
• Eduardo de Alba Góngora, Corredor Público No. 38 de Jalisco.
• Javier Enrique González Alcántara Lutteroth, Corredor Público No. 17 de Nuevo León.
• José Armando Julián Salcedo Arranz, Corredor Público No. 29 de la Ciudad de México.
• Juan Carlos Caropresi, Corredor Público No. 7 de Baja California.
• Manuel Ernesto Núñez Cervantes, Corredor Público No. 14 de Quintana Roo.
• Paulo Magaña Rodríguez, Corredor Público No. 5 de San Luis Potosí.
• Teresa de Jesús Muñoz Uscanga, Corredora Pública No. 17 de Veracruz.
• Víctor Manuel Zamudio Grave, Corredor Público No. 9 de Veracruz.

Instituciones Financieras

Una industria en donde un documento o contrato incorrecto o extraviado puede implicar multas e inclusive la pérdida de grandes cantidades de dinero.

El otorgamiento de un préstamo es un proceso que implica la firma de muchos documentos: solicitudes, autorizaciones a buró, pagarés, contratos de crédito. Tradicionalmente esta documentación requiere desplazamientos de los involucrados y envíos por paquetería, haciendo el proceso lento y costoso.

Implementando esquemas de Firma Electrónica Avanzada se eliminan estas ineficiencias al mismo tiempo que se aumenta la certeza jurídica de todo el proceso ya que las Firmas Electrónicas Avanzadas gozan de privilegios legales que las hacen mucho más sólidas que las firmas autógrafas.

Mediante el uso de firmas electrónicas las compañías financieras pueden digitalizar sus procesos reduciendo costos asociados a los documentos físicos, expandiendo su área de acción geográfica y ofreciendo tiempos de respuesta más rápidos aumentando la satisfacción de sus clientes.

En Mifiel ayudamos a empresas a firmar documentos legales a prueba de balas mediante la FIEL, de forma simple y fácil de usar.

Despachos Legales

Los despacho legales son empresas de servicios, industria en la cual la satisfacción del cliente adquiere cada vez más importancia. La implementación de firmas electrónicas permite a los despachos brindar un mejor servicio ya que:

• Se ahorra tiempo a los clientes al permitirles firmar contratos desde donde quiera que estén.
• Se le ofrece una mayor seguridad jurídica a los contratos ya que las Firmas Electrónicas Avanzadas son legalmente más sólidas que las firmas autógrafas (no repudio y garantía de integridad).
• Permite a la firma enfocar sus esfuerzos en proveer servicios de valor agregado en vez de procedimientos administrativos y burocráticos de bajo valor.

La firma electrónica también puede transformar tu industria

En este post hemos listado 5 industrias que se verán transformadas por la firma electrónica avanzada pero evidentemente el impacto de esta tecnología tendrá consecuencias en la vida de la mayoría de las personas.

En una era en donde las tecnologías de la información y comunicación definen cómo hacer negocios ya no tiene sentido seguir firmando de manera física.

¿Quieres empezar a firmar tus documentos en línea? Contáctanos mediante nuestro chat utilizando el siguiente botón.

Chatea con Mifiel

The post La firma electrónica transformará estas 5 industrias appeared first on Mifiel Blog.

El panorama es más sombrío cuando recordamos que la mayoría de los servicios que proveen los despachos legales están basados en el manejo y la transmisión de información, la razón de ser del internet.

Los contratos son archivos digitales. Las interacciones entre abogados y clientes fácilmente podrían ser digitales al usar herramientas de videoconferencia como Skype. Las firmas de los contratos se pueden hacer remotamente de manera electrónica y segura. Las protocolizaciones también se pueden hacer a distancia. En fin, podemos hacer casi todo en línea.

Entonces, tenemos una industria la cual está basada en el intercambio de información que apenas usa las tecnologías de la información, cuando apalancándose en internet podrían revolucionar sus modelos de negocio.

Podemos imaginar un escenario en donde una compañía de Aguascalientes quiere celebrar un contrato con una persona en Hermosillo. La compañía contrata los servicios de un despacho de abogados en Monterrey para que le elaboren el documento (toda la gestión se lleva a cabo en línea). Una vez listo el documento las partes firman de manera electrónica en internet y finalmente, de ser necesario, un corredor público en el Distrito Federal le da fe pública al documento electrónico y envía las actas por paquetería. Lo anterior, sin que las partes tengan que dejar la comodidad de su casa u oficina.

¿Ya utilizas servicios legales digitales?

The post La discordia entre los despachos legales y la tecnología appeared first on Mifiel Blog.