Como notario público en México, eres consciente de que tu rol es fundamental en asegurar la certeza jurídica de importantes actos civiles y mercantiles. Con la llegada de la notaría digital, se abre un nuevo capítulo en tu profesión. Las reformas legislativas ahora te permiten realizar diversos actos notariales de manera digital, lo que plantea preguntas cruciales sobre el impacto de estas innovaciones en tu práctica diaria.
Estas reformas legislativas amplían tus capacidades para incluir actos notariales remotos, nivelando el campo de juego con los corredores públicos quienes ya tenían esta posibilidad. Este cambio legal es una oportunidad para diversificar y expandir tus servicios, llegando a clientes en situaciones donde el acceso presencial se complica. Mantenerte actualizado sobre estas reformas es vital para aprovechar al máximo las posibilidades que ofrecen.
El Notario vs. El Corredor – Actuación Digital a Distancia
Los notarios públicos y los corredores desempeñan roles vitales pero distintos en el ámbito legal. Como notario, otorgas fe pública en actos y hechos ya sean de naturaleza civil o mercantil, como la formalización de contratos de compraventa inmobiliaria, constitución de sociedades, protocolización de actas y redacción de testamentos.
Las leyes del Notariado de las entidades federativas y la tradición suelen requerir tu presencia física en estos actos. En contraste, los corredores, regidos por la Ley Federal de Correduría Pública, se enfocan en asuntos mercantiles y tienen más flexibilidad para actuar a distancia, sin necesitar la presencia física de las partes.
A pesar de estas diferencias, las recientes reformas legislativas están abriendo camino hacia una mayor flexibilidad para ti como notario. Estas reformas plantean la pregunta: ¿es posible ahora para los notarios protocolizar a distancia, similar a los corredores? Esta posibilidad representa una oportunidad para adaptar tu práctica a las necesidades contemporáneas de eficiencia y accesibilidad.
Las reformas a las leyes notariales en varias entidades federativas, como la CDMX, están transformando la práctica notarial. Ahora, puedes incorporar herramientas digitales en tu trabajo, abriendo la posibilidad de protocolizar actos a distancia. Esto no solo nivela el campo de juego con los corredores públicos en ciertos aspectos, sino que también mejora la accesibilidad de tus servicios a un público más amplio.
Evolución y Reconocimiento Legal de la Notaría Digital
La creciente demanda de tus clientes por realizar actos a distancia ha sido un motor clave para la evolución de la notaría digital. Herramientas como las videoconferencias y la firma electrónica, junto con las constancias de conservación NOM-151, hacían técnicamente posible la existencia de protocolos digitales. Pero faltaba algo muy importante: la regulación legal.
Este vacío legal comenzó a llenarse con reformas legislativas en varias entidades federativas. La reforma de 2021 a la Ley del Notariado para la Ciudad de México, que entró en vigor en agosto de 2023, es un ejemplo destacado. Esta impone requisitos para la actuación digital notarial, el protocolo digital y el uso de la firma electrónica notarial, integrándolos en un sistema informático respaldado por el Colegio de Notarios.
El impacto real de estas reformas sigue siendo un tema de análisis y adaptación. Guadalupe Díaz Carranza, Presidenta del Colegio Nacional del Notariado Mexicano, ha destacado que la actuación digital notarial no sustituye, sino que amplía las posibilidades de servicios notariales en línea.
Adicionalmente, con la reciente reforma a la Ley General de Sociedades Mercantiles, se ha facilitado el proceso de celebrar y firmar actas de asamblea de manera 100% digital. Estas actas en muchas ocasiones requieren protocolizarse ante fedatario. Plataformas como Mifiel juegan un papel crucial en este proceso, permitiendo la firma electrónica de actas que luego pueden enviarse al notario para su firma e integración en el protocolo digital o en el protocolo tradicional. Este avance asegura una mayor seguridad jurídica y promete reducir los tiempos y costos asociados con los trámites notariales.
La posibilidad de manejar escrituras o actas digitales acelera significativamente la protocolización y la expedición de testimonios, lo que se traduce en un proceso más rápido y económico. Este cambio no solo beneficia a las empresas en términos de eficiencia y ahorro de costos, sino que también representa una oportunidad para los notarios de modernizar y agilizar sus servicios.
Conclusión
Actualmente, la notaría digital en México representa más una excepción que la norma en el sector notarial. Este escenario, lejos de ser un obstáculo, ofrece una oportunidad única para los notarios que desean prepararse para el futuro. La digitalización está marcando un cambio en cómo se prestan los servicios notariales, prometiendo mayor accesibilidad y eficiencia.
Es fundamental que, como notario, comiences a familiarizarte con las nuevas tecnologías y adaptes tus prácticas a las necesidades de tus usuarios, ahora hechas posibles por los cambios legislativos. Esta etapa de transición es ideal para explorar y adaptarse a las herramientas digitales, asegurando que estés a la vanguardia en tu campo.
A medida que esta innovación gana terreno, los notarios deben estar preparados para liderar esta transformación. Adoptar la notaría digital no solo te mantendrá relevante, sino que también mejorará la calidad del servicio a tus clientes. ¿Estás listo para ser parte de esta revolución en la notaría?
