En este artículo vamos a hablar del proceso de validación de un documento firmado electrónicamente y también de una herramienta que permite realizar esta validación en documentos que fueron firmados en Mifiel.

Firmar un documento electrónicamente es una operación matemática

El proceso de firmar un documento de manera electrónica se basa completamente en una serie de operaciones matemáticas. Suponiendo que le entregamos a alguien dos entradas, por ejemplo el número 5 y el número 3, y le pedimos que sume estas entradas (números), la respuesta siempre será 8. Las matemáticas son repetibles. Una determinada ecuación, operación o algoritmo a la que le “metamos” las mismas entradas siempre dará el mismo resultado. Esto es verdad aquí, en China y en Marte.

Las Firmas Electrónicas (Simples o Avanzadas) utilizan operaciones más complejas que una suma. No obstante la cualidad de repetibilidad es idéntica a la de una suma. Conociendo las entradas que se usaron en el proceso de firmado electrónico podemos realizar las operaciones necesarias y llegar al mismo resultado al que llegaría un juez o un perito en informática.

Los principales algoritmos involucrados en el proceso de firmar electrónicamente un documento son:

• SHA2 desarrollado por la NSA a principios de este siglo
• RSA desarrollado en MIT en 1978

A diferencia de una suma, no es viable validar un documento firmado electrónicamente usando una calculadora. Se requiere de herramientas computacionales especializadas.

Verificador de Mifiel – herramienta open-source para verificar una firma electrónica

Es por esto que desarrollamos una herramienta que toma las “entradas” de un documento firmado electrónicamente y realiza las operaciones matemáticas necesarias para validar dicho documento. Ojo: esta herramienta funciona exclusivamente con documentos firmados en Mifiel sin importar que sus firmantes hayan elegido usar su e.firma (firma avanzada) o realizar una verificación biométrica (firma simple).

La herramienta es el Verificador de Mifiel y tiene dos atributos importantes:

• El primero es que funciona en casi cualquier navegador por lo que no es necesario bajar o instalar ningún programa.
• El segundo y el más importante es que el código fuente del Verificador de Mifiel es abierto y público (open-source).

¿Abierto y público? Y eso ¿qué importa?

Abierto y público quiere decir que cualquier persona puede revisar el código fuente para comprobar que la aplicación hace lo que debe de hacer.

Esto es importante porque un documento legal mal firmado puede tener implicaciones muy graves. Al contar con una herramienta de verificación abierta, sometida al escrutinio público, podemos estar tranquilos de que tenemos la capacidad de auditar cualquier documento firmado electrónicamente.

En otras palabras, usar el Verificador de Mifiel es el equivalente a que un perito en informática valide el documento electrónico por ti por lo que puedes estar totalmente seguro de que tus documentos fueron firmados de manera correcta.

¿Sabes cuáles son los requisitos de un documento con Firma Electrónica para garantizar su integridad? En el siguiente post el Dr. Alfredo Reyes Krafft lo explica: Conoce los tipos de firmas y encuentra la mejor opción para tu negocio.

¡No se diga más! Enséñenme la herramienta

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Qué es la FIEL o e.firma

La FIEL es una herramienta para comprobar tu identidad digitalmente. A pesar de que la FIEL es llamada una Firma Electrónica Avanzada, la FIEL no es una firma. Es una herramienta que te permite generar firmas electrónicas. Dado que millones de personas en Mexico ya tienen sus FIELes, la FIEL es la mejor herramienta para firmar y cerrar tus tratos de manera rápida, segura y fácil.

Se tramita en cualquier oficina del SAT y en el proceso de obtención se recolecta tu foto, un escaneo de tu iris, tus huellas dactilares y tu firma autógrafa, además de algunos de tus documentos oficiales. Por ello tu FIEL está ligada a ti.

La FIEL se compone de dos archivos:

• El primero es un certificado que es como tu tarjeta de identidad y contiene información como tu nombre y RFC. Es un archivo terminado en “.cer”.
• El segundo es una llave privada que está protegida por una contraseña y asegura que solo tu puedes usar tu FIEL para firmar. Con esta llave firmas electrónicamente. Es un archivo terminado en “.key”.

La ley establece que puedes usar la FIEL para firmar cualquier documento legal —ya sea los trámites del gobierno o un contrato privado— con la misma validez que una firma autógrafa.

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Cómo firmar electrónicamente en menos de 5 minutos

1. Crear una cuenta
Haz click en el botón que dice “Regístrate” – tienes que ingresar tu correo, generar una contraseña y confirmar dicha contraseña.

2. Arrastrar un PDF
Una vez dentro del sitio verás un apartado que indica que arrastremos un PDF o que selecciones uno. Si escoges seleccionar uno, se abrirá un navegador de archivos el cual usarás para seleccionar tu documento. Es importante mencionar que el documento tiene que estar en formato PDF.

3. Identificar firmantes
Cuando se carga el documento el siguiente paso es indicar quienes firmarán. Puedes agregar a uno o vario firmantes seleccionando agregar firmantes y puedes remover firmantes seleccionando la cruz gris junto a cada entrada. En esta página podemos ver una vista previa del documento del lado izquierdo. Cuando presionas “Solicita firmas” mandamos por correo electrónico las solicitudes de firma a los involucrados.

4. Firmar usando la Firma Electrónica Avanzada (como la FIEL)
La FIEL está compuesta de dos archivos y una contraseña. El primero es un archivo con la extensión .cer que es el certificado público. Esto es un documento que guarda información personal tal como nuestro nombre completo y RFC. La segunda es un archivo con la extensión .key que es la llave privada. Es con este archivo con el que se realiza la firma. Es necesario que proporcione ambos archivos de la FIEL.

Finalmente, necesitas ingresar la contraseña que protege tu FIEL, y presiona Firmar documento. Si toda la información está bien, caes en una página donde Mifiel indica que la operación fue un éxito.

Así de fácil es firmar un documento de manera electrónica en menos de 5 minutos con Mifiel. Si tienes algunas dudas o comentarios, no dudes en contactarnos mediante el siguiente botón.

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