Cada vez son más las personas que cuentan con una FIEL o e.firma emitida por el SAT. De acuerdo a datos de septiembre 2019, se han emitido un total de 14,689,475 e.firmas a contribuyentes, de las cuales 13,087,016 pertenecen a personas físicas y 1,602,459 a personas morales.
Por ello se vuelve más interesante para empresas implementar un servicio de firma electrónica y llevar digitalmente toda su documentación. Sin embargo, una consideración común es: ¿mi contraparte contará con e.firma? Si bien, cualquier representante legal o empresa, por sus actividades comerciales (y facturación) deben tenerla, en caso de que no estés seguro o tengas dudas, puedes seguir los pasos que se describen en este artículo para corroborar si tu firmante cuenta con e.firma y así poder decidir el tipo de solución de firma electrónica que debes implementar.
El SAT en su facultad de PSC cuenta con una herramienta que te permitirá:
a) Identificar si una persona física o moral cuenta con e.firma;
b) conocer el estatus de la e.firma (y otros certificados);
c) descargar el certificado público de una e.firma (propia o ajena).
Es importante mencionar que cualquier persona puede revisar esta información; tan sólo es necesario conocer el RFC correspondiente a la e.firma que se va consultar.
¿Qué ventajas confiere la ley a la firma electrónica avanzada? Te platicamos en el webinar Entendiendo la Firma Electrónica Avanzada.
Pasos para realizar las consultas:
1. Ve a la página habilitada por el SAT para recuperación de certificados, aquí.
2.1. En la ventana inicial se muestra una imagen con diferentes caracteres, es necesario que los escribas para avanzar. El sistema habilita el botón “Intentar otro código” en caso de que necesites un nuevo código.
2.2. Una vez que escribiste los caracteres en el campo, da clic en el botón “Aceptar”.
2.3. Si el código no es el correcto el sistema mostrará un error, da clic en el botón “Regresar” para volver a intentarlo.
2.4. Si el código es correcto, aparecerá la siguiente ventana:
El sistema permite realizar la búsqueda por dos formas:
a) Recuperación por RFC (recomendado).
b) Recuperación por número de serie.
En ambos casos lo que tienes que hacer es colocar la información solicitada en el campo correspondiente (RFC o número de serie) y colocar el captcha.
En el caso de búsqueda por RFC se recomienda realizar la búsqueda ya predeterminada para “Todos los certificados expedidos”.
2.5. Una vez que colocaste la información en el campo correspondiente y el captcha, da clic en el botón “Buscar”.
3. Posteriormente se abrirá una nueva ventana y se mostrará una tabla con la información de los certificados expedidos correspondientes al RFC que colocaste. Puedes ver un ejemplo en la siguiente imagen.
¿Qué significan los datos obtenidos?
Número de Serie
Es el número específico que asigna el SAT a cada uno de los certificados emitidos para poder identificarlos.
Estado
- Activo: El certificado está vigente, es válido y por lo tanto puede ser utilizado.
- Caduco: El certificado ya no está vigente, dado que llegó a su fecha de expiración. Tanto para CSD como para e.firma la vigencia es de 4 años.
- Revocado: El certificado fue cancelado por el propietario, por lo que dejó de estar activo.
Tipo
El SAT emite dos tipos de certificados a) Sello; b) FIEL. Si bien ambos son certificados cada uno tiene un propósito:
a) Sellos: También conocido como Certificado de Sello Digital (CSD), es un archivo que se utiliza específicamente para temas de facturación, ya que con estos se generan los Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI).
b) FIEL: Son los certificados de Firma Electrónica Avanzada y por tanto, los que solicitamos en Mifiel para la firma de documentos, ya que por ley cuentan con la misma validez jurídica que una firma autógrafa. La FIEL o e.firma está compuesta por un certificado público con extensión .cer, una llave privada con extensión .key y una contraseña.
Nota: únicamente es posible descargar los certificados (archivos .cer) ya que estos son públicos y su finalidad es que cualquier persona pueda acceder a ellos. La llave privada (archivo .key) y la contraseña de la e.firma no se pueden descargar de ningún lado.
Descarga de certificado
El sistema acomoda los distintos certificados expedidos de acuerdo a su antigüedad, apareciendo abajo el más viejo (probablemente ya revocado) y arriba el más nuevo (probablemente activo).
Para descargar el certificado, da clic en el número de serie, que se muestran en la primer columna (información en color azul). Asegúrate que en la columna de estado aparezca “Activo” y en la columna tipo “FIEL” , de manera que estés descargando un archivo de firma electrónica avanzada vigente. Recuerda que sólo podrás descargar el certificado público con extensión “.cer”.
Conclusión
Ahora que ya sabes cómo consultar la información pública y el estatus de los certificados de e.firma y CSD puedes agilizar tu proceso y completar la información en tus expedientes sin tener que requerir más acciones por parte de tu cliente.
En caso de que quieras implementar la firma electrónica en tus operaciones y tu cliente no cuente con ella, puedes compartirle la guía para tramitar la e.firma. EL proceso es muy sencillo: 1) reúne la documentación; 2) saca una cita en línea; 3) asiste al SAT y empieza a firmar electrónicamente en Mifiel.
Alternativamente puedes activar la funcionalidad de firma electrónica con verificación biométrica en Mifiel, para que tus firmantes que no cuenten con su e.firma del SAT puedan firmar fotografiando su cara y una identificación oficial.
