Fecha cierta sin notario

Fecha cierta

El pasado 6 de diciembre de 2019 se publicó una resolución relacionada a temas fiscales en el Semanario Judicial de la Federación que ha generado gran interés por el concepto de fecha cierta.

En esta página explicaremos el impacto de esta resolución en la documentación relacionada a actos de comercio de los contribuyentes afectados.

También explicaremos cómo otorgar fecha cierta por medio del uso de constancias de conservación utilizadas en algunos sistemas de firma electrónica como Mifiel.

¿Qué es fecha cierta?

Cuando dos personas firman un contrato, pueden establecer por escrito que lo hacen en determinada fecha. Esta fecha establecida puede coincidir o no con el día en que en realidad se firma el documento y nada impide que las fechas no coinciden, siempre y cuando sea un acuerdo mutuo entre las partes.

Sin embargo, existen casos en donde sí es necesario garantizar que un acto —por ejemplo, la firma de un contrato— ocurrió en un determinado momento. Por ejemplo, cuando se hace el traspaso de un inmueble, es necesario que este traspaso tenga fecha cierta por lo que se firma ante notario y se ingresa en el registro público de la propiedad.

Existen diferentes mecanismos para garantizar la certeza legal de una fecha en un contrato, pero generalmente involucra que el documento se presente ante una autoridad o un ente facultado por la misma como lo es un fedatario o notario público.

Al realizarse este proceso se dice que el documento adquiere fecha cierta.

Resolución del 6 de diciembre de 2019 y sus implicaciones

Esta resolución establece que la fecha cierta en documentos privados es un requisito exigible por la autoridad fiscal. Para combatir la simulación fiscal, el SAT está exigiendo que los documentos probatorios que presenten los contribuyentes en caso de una auditoría cuenten con fecha cierta para probar que se trató de una operación real.

Este requerimiento está causando preocupación ya que la manera más común de dotar de fecha cierta a un documento privado es utilizando los servicios de un fedatario público –como un notario– lo cual representa un costo considerable y problemas operativos. En la siguiente sección presentamos una alternativa bastante más asequible de otorgar fecha cierta a un documento.

Explicación detallada de la resolución del seis de diciembre:

Constancia de conservación para otorgar fecha cierta a un documento

Mifiel es una plataforma de firma electrónica avanzada en donde se tramita una constancia de conservación para todos los documentos firmados. Al ser las constancias de conservación emitidas por entes autorizados por el gobierno, estas otorgan fecha cierta a los documentos que las incluyen.

Las constancias de conservación son estampillas digitales de tiempo emitidas y firmadas electrónicamente por un Prestador de Servicios de Certificación (PSC) acreditado por la Secretaría de Economía que amparan la existencia de un mensaje de datos (un documento digital) en un día y hora determinados. Las constancias de conservación se deben emitir siguiendo lo dispuesto en la Norma Oficial Mexicana NOM-151.

Además de otorgar fecha cierta, las constancias de conservación dotan de presunción de integridad a los documentos digitales, la cual es de gran utilidad en juicios. Es importante mencionar que para tramitar una constancia de conservación con un PSC no es necesario compartirle el documento a estampar y su contenido.

Para entender más detalladamente qué son las constancias de conservación puedes leer este artículo:

Conclusión

Si eres usuario de una plataforma de firma electrónica como Mifiel que integra constancias de conservación en su servicio, puedes seguir operando sin preocupación como lo vienes haciendo ya que los documentos firmados cuentan con fecha cierta.

Si todavía no eres usuario de una plataforma de firma electrónica, es un buen momento para empezar. En Mifiel tenemos opciones adecuadas para ti, chatea con nosotros para conocer más.

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