Tres formas de otorgar fecha cierta a un documento usando Mifiel

Conoce las diferentes formas de darle fecha cierta a un contrato usando Mifiel.

El pasado 6 de diciembre de 2019 se publicó una resolución relacionada a temas fiscales en el Semanario Judicial de la Federación que ha generado gran interés por el concepto de fecha cierta.

Obtener una constancia de conservación es una manera eficaz para lograr tener la fecha cierta. Pero ¿de qué formas puede obtenerse dicha fecha cierta al usar Mifiel? Existen tres opciones, veamos cada una.

1. Firmar un nuevo contrato en Mifiel

Si el contrato no ha sido firmado, lo mejor es que se firme electrónicamente desde el inicio. El documento obtendrá fecha cierta cuando haya firmado la última de las partes, pues será cuando se tramite la constancia de conservación.

El proceso resumido es:

  1. Asegúrate que todos los firmantes cuenten con una e.firma o FIEL.
  2. Prepara el documento, súbelo a Mifiel y obtén las firmas.
  3. Guarda el documento firmado (XML y PDF con hoja de firmas).
  4. Preséntalo al SAT cuando ejerza sus facultades de comprobación.

Para conocer cada paso detalladamente, consulta nuestro tutorial al respecto:

2. Subir un documento existente a Mifiel

En caso de que el contrato físico ya haya sido firmado autógrafamente, para otorgarle fecha cierta únicamente es necesario tramitarle una constancia de conservación.

Esto es muy fácil de realizar. Tan solo sube el documento digitalizado en PDF a Mifiel, fírmalo con tu e.firma (no importa que no seas uno de los firmantes originales) y al hacerlo obtendrá la constancia.

Ojo: la fecha cierta del contrato no será cuando se firmó originalmente, sino de cuando se obtuvo la constancia NOM-151.

3. Protocolizar ante fedatario público

Algunos de nuestros usuarios prefieren contratar los servicios de un fedatario público —notario o corredor— para obtener fecha cierta en su documentación.

La buena noticia es que para ello no deben sacrificar las ventajas de firmar electrónicamente. Actualmente diversos corredores públicos ofrecen el servicio de protocolización de documentos digitales a distancia.

El proceso es el siguiente:

  1. Asegúrate que todos los firmantes cuenten con una e.firma o FIEL.
  2. Contacta al corredor público de tu preferencia para conocer los costos de sus honorarios y del envío de actas por paquetería.
  3. Firmen el documento electrónicamente en la plataforma de Mifiel.
  4. Envía el documento al corredor público por medio de correo electrónico.
  5. El corredor público generará un acta correspondiente cotejando la impresión del documento electrónico en formato PDF.
  6. Una vez hecho, el corredor enviará el acta por paquetería a cualquier lugar de la República Mexicana.

De esta forma obtendrás dos fechas ciertas distintas: la de la constancia de conservación al firmar electrónicamente, y la fecha en que el corredor protocolizó el contrato.


¿Tienes dudas sobre la obtención de fecha cierta con Mifiel? Contáctanos al chat utilizando el siguiente botón.

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